バブルも去って、名刺を交換するために集まる時代も、名刺交換は、本来の、必要に応じて交換を行うイベントに戻った。リクルート誌の言い分ではないが、ビジネスピープルが中心のオンタイムの名刺交換には、あたりさわりのない、地味だが高級感のある名刺ケースが必要だろう。
]]> しかし、オフタイムでの会食や打合せなら、スーツの内ポケットから出てくる2つ折りの大型札入れや、おかたいデザインの名刺ケースは、遊び心のないダサいイメージの代表格だ。腕時計や眼鏡、財布、名刺ケースなども持ち歩くスペースとお金、そして心の余裕さえあれば、オンとオフでうまく切り替えて、自分自身もその演出を楽しんでみてはどうだろう。
一世を風靡したSEGAのメガドライブをモチーフにした名刺ケースはそんな演出のできる最右翼だ。上下に2つに分かれたコンパートメントは、交換していただいた相手の名刺を収納するスペースにも、副業をしていて複数の名刺を持ち歩く人にも極めて便利な構造だ。
表面にエンボスされた誇らしげな「16-BIT」という文字が眩しい。64BIT 時代に、是非とも持ち歩きたい「オフ専用名刺ケース」の一品だ。
]]>自殺原因では男性のほとんどは、経済・仕事の悩みで自殺しています。
女性は、経済的な理由で自殺する人はほとんどおらず、健康問題で自殺する人がほとんどです。
男性の人生ににとって、経済力や仕事がどれだけの重みを持つものかがわかります。女性にとっては全く「死を選ぶ理由」とはならないお金や仕事のことで、多くの男が殺されています
男女平等を目指して女性の社会進出が増えてきています。
自殺比率・原因も同じぐらいになることがのぞましいですね
]]>ビジネスの現場で活躍する秘訣……そこには、社会人ならではのノートの使い方、活用法があるのです！
]]> インスピレーションや具体的に形になっていないアイディア、そして情報へのアクセスやアウトプットの早さなど、ノートにはアナログならではの良さがあります。会議・企画・時間管理などのビジネスシーンから、勉強・読書・セミナーなどの自己投資の現場に、
是非ノートを活用して、あなたも「結果を出す人」の仲間入りをしてください！
]]>他人が決定の理由も言わずに意見を押し付けてくる
理由はあるが納得のいくものではない
このような場合は、「妥協」「諦め」という言葉が湧き上がってくる。
すなわち、会社人生で「妥協」「諦め」を減らすには、複数の人で決める場が上手く回っていることが必要となる。複数の人で決めるための技術をみんなが持っているといいのだ。そして、複数の人で決めるための技術とは、会議技術のことだといっても過言ではない。そう、会議技術は会社生活を楽しくするのにとても大切なものなのだ。これまでの5回の連載の中でお伝えしてきた内容を思い出してほしい。
ゴール
「議題に関することなら、なんでもしゃべっていい」ということはしない。会議の「ゴール」を明確にし、みんなで共有してから会議を行う。その会議が「決める」ためのものか、単なる「共有」のためのものか、自由に意見を「発散」させるためのものなのかをハッキリさせておくのだ。
また、そのゴールを明確にすることで、「呼ぶ人を減らせないのか」「時間を短くできないのか」「メールで十分ではないか」「1対1のほうが適しているのではないか」ということも考えて、無駄な会議を減らしていく。こういった習慣により、複数で物事を決めるOSが出来上がるのだ。
判断軸
会議での発言の際に、「自分はこうしたい」というだけでなく、「なぜそう思うか」という判断軸を明らかにする。この習慣により、決定が「誰が言ったか」ということだけに依存しなくなり、納得性・精度の高い意思決定となるのだ。
オモテナシの心
参加者一人ひとりの様子を観察して対応する、場の空気を良くするなどの「オモテナシの心」を用いた会議運営を心がける。この習慣により、無駄な火種を残したり、不愉快な人間関係が出来上がったりすることを減らしていくのだ。
こういったことを地道に習慣化することで、妥協や諦めが少しずつ減っていく。もちろん妥協や諦めを無くすには、もっといろいろな要素が絡み合っている。しかし、みんなが会議技術を身に付けているということは、とても大事で、かつ他の要素に比べ、案外簡単に出来ることだと思う。
会議を変えて、会社を楽しく!
サラリーマン人生、悪くないと思っている人は、この「会議を変える」ということを、ぜひやってみていただきたい。
「組織長が率先してやってくれないと……」そういう想いがある人もいるかもしれない。もちろん、組織長が率先するのが好ましい。しかし、組織の二番手、三番手、はたまたもっと若手が率先するのもありだと筆者は考えている。組織全体を引っ張るとまでは言わずとも、会議体を設計する、会議のアジェンダを決める、会議を仕切るというのは必ずしも組織長の仕事ではない。むしろ、会議運営を行うということは、組織長以外の人たちにとっての組織長への登竜門になるのだ。
ぜひ皆さんも、紹介してきた会議スキルを実践していってほしい。そして、ぜひ周りの人にも広げていってほしい。少しでも広がって、会社がもっともっと楽しくなっていけば、幸いである。
]]>メニューは「和食をベースにしながらも、カレーやオムレツ、シュウマイ、パスタ、リゾットなどなんでもあり」らしい。六本木という好立地。近くにお出かけの際は話のタネに行ってみてはいかがだろうか。
]]>さて、さっそく人形を使ってカップラーメンを食べてみました。乗せるだけなので、ずり落ちないかな？ と心配だったのですが、いい具合に身体が曲がっていてカップにフィット、落ちません。肝心の仕事具合はというと、押さえる範囲がやや小さめで、フタが少しめくれてしまいました。私が最初にフタを開けすぎたからかもしれませんが……。また、大盛りサイズのカップラーメンや容器が四角いカップ焼きそばだと、ちょっと力不足。2人いれば心強いかも。
ユニークなのは、押さえている間に熱で人形の色が変わること。3分間で、だいたい肘から肩の辺りまで白くなりました。頭の色はそのままでしたが、フタにベッタリと接していた胸の辺りは真っ白に。
「カップラーメンのフタを押さえるだけ」のアイテムなんて、使用できる範囲はものすごく狭いし、正直ほかのものでも代用できます。しかし、雑誌やティッシュケースなどを乗せてフタをするよりは、人形に押さえてもらったほうがずっと微笑ましい。ランチタイムや夜食のお供にいかがでしょうか。
]]>一方、かつての日本企業を知らない若手や中堅社員は、会社に不信感を抱き、将来に漠とした不安を抱え、自己保身に走る人も少なくない。それでも、組織の中で上司との絆を断ち切ると仕事の手ごたえや成長を実感することは難しいため『勉強会に1万円払うなら、上司と3回飲みなさい』(光文社 2010年)で諭したが、素直に受け入れることができた若手は限られた。「既得権益を享受する大人が何をいまさら」といった声なき声すら感じた。切ない現実である。長らく社会から愛情を注がれず、会社からも「自立せよ」と言われ続けたのだから当然なのかもしれない。
また、雇用形態の多様化が進み、職場では正社員と並んで派遣社員や契約社員が仕事をしている。働き方も価値観もさまざまな人たちが一緒に働くのだから、区別や差別が広がりコミュニケーションのハードルは上がる一方である。さらに言えば、年功序列が崩れ、バブル入社組が昇格の時期を迎えるも、ポストは限られているため、「年上の部下」を持って対応に苦慮する管理職も少なくない。弊社では、働く人同士の絆が断たれていく現実に強い危機感を覚えており、三菱総合研究所・主任研究員の松田智生氏、中央大学大学院・兼任講師の戸山孝氏、プライスウォーターハウスクーパース・コンサルタントの堀越由紀氏、アルプス電気・人事部部長の松山慎二氏らとともに、これからの組織のあり方を議論する公開シンポジウム『脱！無縁職場―ひとりランチ社員が増えていませんか？―』を7月28日（水）に東京国際フォーラムで開く。
しかもこの国は、かつてどの先進国も経験したことのないほど急速な少子高齢化時代に突入した。若さにあふれ、伸び盛りの新興国企業と伍して競わなければならないのにである。企業は女性も中高年も高齢者も含め総力戦で組織を作らざるを得なくなっている。その現場最前線にある、これからの上司が立ち向かう状況は、20年前に上司を取り巻いていた状況とはまったく別物である。マネジメントの難易度の高さは、おそらく比べ物にならないだろう。
何事も、行き過ぎれば振り子のように揺り戻しがくるもの。すでに個人偏重の短期成果主義の弊害に気づき、チームビルディングやコミュニケーション活性化の必要性に目を向けている企業もある。若手や女性の活躍支援の相談をいただく企業も増えている。とはいえ、20年かけてゆがんできた組織のありようがすぐに軌道修正されるわけでもない。言葉を選ばずに言えば、「過去の経営層がためてしまった組織の歪みや修正を、現代の現場の上司が担わされている」のが現状ではないだろうか。
]]>Webサイトの更新情報を確認するには、いろいろな手段がある。更新チェックを行うツールやサービスだけでなく、RSSリーダーによるフィードの取得、更新情報を配信する電子メールのサービスといった具合だ。その電子メールのサービスが、今回のお題となる。
]]> TechNet Flashニュースレターの概要と申し込みTechNet Onlineでは新着情報を把握する手段として、RSSフィードの配信を行っている。ところがそれとは別に、「TechNet Flashニュースレター」と称する電子メールの無料配信も実施している。
「いまどき、メール配信サービスなんてトレンディではない」などというなかれ。出張や旅行で外出する機会が多い人、あるいは仕事の関係で外回りが多い人は、高速なインターネット回線で常時接続するわけにはいかないことが間々ある。そんなときには、いったん受信しておけばオフライン状態でじっくり読める電子メールの有用性が高いのだ。
TechNet Flashニュースレターの配信申し込みは、MicrosoftプロファイルセンターでWindows Live IDを使ってサインインしてから行う仕組みだ。
ニュースレター Microsoft TechNet
http://technet.microsoft.com/ja-jp/subscriptions/cc543196.aspx
TechNet Flashニュースレターでは、一般的なニュース系Webサイトのメール配信サービスと同様、新着記事・注目記事を紹介するという考え方は同じだ。HTMLメールにすることでリッチな内容を実現しているが、設定変更により、テキスト型式メールにすることもできる。もっとも、記事内のジャンプを迅速に行えることから、HTMLメールの有用性は高いと思う。
上手く使いこなすことで、ビジネスタイムを有効に使えるかもしれない。
]]>1.件名：相手の判断や行動につながること。緊急度、返答の有無、期限などがひと目で分かるように。
2.本文の論理性：結論が明確、5W3Hが明確、短文、個条書き、客観的、ヌケ、モレ、ダブりがないなど。
3.ひと目で見やすいか：レイアウトは左寄せ、1行全角30～35文字、段落で改行。
新入社員の指導であれば、上記の3つのポイントが意識できるようになれば合格点と言えます。しかし、誠 Biz.IDの読者であれば、もうワンランク上も期待します。そこで、さらなる応用を3つご紹介しましょう。
4.受信トレイを意識した「発信者情報」
5.1の法則
6.言葉づかい
まずは受信する相手の受信トレイを意識した「発信者情報」から。企業担当者間でやり取りされるメールの発信者情報は、次の4つが一般的です。
1.企業名＋個人名
2.個人名
3.企業名
4.社員番号
発信者情報は、担当者が自由に設定出来るのであれば、「企業名＋個人名」の表記が最もお勧めです。というのも、日に数百通メールを受信する人は、受信トレイの「発信者情報」と「件名」を見て、優先順位を決めてメールに対応します。その際に、企業名や個人名だけのものは、広告メールや迷惑メールと混同し、見落とす可能性があります。
しかし、「企業名」「個人名」「件名」の表記は、日頃から意識している仕事の進捗（どの仕事がどのような状況になっていて、自分が何をする段階かなど）を想起しやすいため、優先的な処理を受ける可能性が高くなります。
早いレスポンスが得られれば、メールを送った側にもメリットが生まれます。相手の判断のしやすさを意識することで、相互にメリットがあるのです。
続いて「1の法則」。要は、相手が判断しやすい、回答しやすいシンプルなメールを作成することです。メールを送った相手から早く返信してほしい時に威力を発揮するほか、やりとり回数を減らすことにつながります。
1.1つのメールに用件は1つ：1つのメールに複数の用件を盛り込むと、早く回答できるものとそうでないものが混在することになります。そうすると、早く回答が出来るものまで後回しになったり、回答を忘れたりします。回答を確実にもらうためにも、1件1メールが有効です。
2.1画面に収まる工夫：メールを開いて情報量が多いと、「この件は時間がかかりそう」という印象を持ちます。反対に1画面に収まっていれば、「すぐに対応できる」と感じ、対応しやすくなるのです。
3.1往復半で完了：送り手（用件）→受け手（回答）→送り手（お礼メール）というシンプルなやり取りが目指すイメージです。しかし、受け手が判断しにくいメールや、確認、質問が出るメールでは、複数回のやり取りが必要になります。
1の法則はまた、メール内容の検索にも威力を発揮します。例えば「送信者情報」で検索したとき、1つのメールで1つの案件だけを書いていれば件名だけで判断できます。しかし、案件がいくつも書かれているメールは、件名から判断がつかず、本文を確認しなければなりません。後のことを考えても、用件を絞り、見やすくしておく工夫は有効なのです。
]]>イベントページには、開催日時と参加者リスト、それとイメージ画像の貼付と地図を掲載することができる。必要な情報がシンプルにまとめられているので、出がけにパッと確認できるのが魅力だ。
ビジネスに遊びにと、うまく活用したいものだ。
]]>ポーランドのデザイナーＭａｊａＧａｎｓｚｙｎｉｅｃ嬢デザインによる、深夜就業用枕三点セットこと【Ｐｉｌｌｏｗｓｆｏｒｗｏｒｋｉｎｇｌａｔｅ」】。はた目にはお仕事中のように見え、限界まで作業をし終えたら、即その場でお休みなさいができる、準備周到なセット。コンセプトデザインなので販売はしていない……が、仮に上司からこれを渡されて、「今日、頼むよ」と言われたら、社員は絶望的な気分になるかも。
最後は商品名からそのまま使用スタイルが良く分かる、【昼寝枕・仕事中毒】。名前から分かるように日本製の商品で、アマゾンなどで購入が可能（2540円）。サイズはＡ4辞書タイプ（30×21×10センチ）で収納も容易。ただし会社の書庫にこれがずらりと並んでいると、ブラックジョークのようでもある。
「枕が変わるとなかなか寝付けなくて」という言い回しを良く耳にするように、枕は安眠には非常に重要な要素の一つ。仕事疲れで机の上に伏せて眠るシーンでも、可能ならばこれらの枕を使い、少しでも深い眠りの時を過ごしたいものだ。
なお、ウケも狙いたいのであれば、今記事の制作過程でたまたま見つけた【彼氏の腕まくら】を合わせて紹介しておく。説明に曰く「まるで愛する人に包まれているかのような安心感。首、肩、背中の三方向から支える暖かい本物癒し枕。身体を支えてくれて気持ちが安心することが快眠につながります」とのこと。シチュエーションから想定するに、利用は女性限定。この枕を使って作業机で仮眠をとれば、色々な意味で話題になることだろう。「話題」の具体的内容については、当方では一斉関知しないので、念のため（笑）。（情報提供：Ｇａｒｂａｇｅｎｅｗｓ．ｃｏｍ）
]]>化粧品専用のネット通販サイト「ＨＡＮＫＹＵ ＢＥＡＵＴＹ（阪急ビューティー）」で、開店１０時間前の午前０時から先行販売しているためだ。サイトは２００４年に開設した。担当の朝倉亨部長は、「建て替えで売り場面積は狭くなっているが、買いやすくなったと喜ばれている」と笑顔を見せる。
効果は混雑緩和にとどまらない。阪急ビューティーは、本店で取り扱う化粧品の約８割にあたる９０００種類をそろえ、注文を受けると、担当者が店頭や倉庫から商品を取り寄せて発送する。規模が大きく、販売力のある梅田本店でしか手に入らない商品も多く、利用者の約８割が京阪神以外の在住者だ。
大阪市内の会社に勤める３０歳代の女性は「ふだんは会社帰りに買うけれど、立ち寄れない時もあるので便利。並ばずにすむのも魅力です」と話す。「子供がいて、なかなかお店に行けないので助かる」（大阪府吹田市内の４０歳の主婦）という声もある。百貨店が運営しているという安心感もあり、サイトへのアクセスは年々増えている。
店にない商品も
阪急とは逆に、店頭で扱わない化粧品ばかりをそろえるのは、大丸松坂屋百貨店の「マルコレ」だ。新ブランドを次々に登場させ、お客を引きつけている。
高島屋は「高島屋オンラインストア」で、贈答品から衣料品、化粧品まで１０００ブランドを扱う。ワンピースや絵画など仕入れ担当者のお勧め商品を紹介し、売れ筋商品のランキングもある。売上高の目標は１００億円。達成すれば、地方都市の店舗に匹敵する規模になる。
百貨店には「接客あってこそ百貨店」という意識が根強く、中元・歳暮以外での取り組みは遅れた。その間に、消費者向けのネットビジネスの売り上げは０９年度に約８兆円（野村総合研究所）と、全国の百貨店売上高の約６兆５０００億円を上回るまでになった。
阪急の朝倉部長は「百貨店のネット通販に対する期待は大きい。売れ筋商品が一目でわかるようにするなど、お客様がもっと便利に使えるようにしていきたい」と張
]]>非常に多機能なiPadですが、筆者はスティーブ・ジョブスCEOがiPadのプレゼンテーションのときにやったデモの中で最も魅力的だったのは、電子新聞や電子書籍の「ページをめくる」という動作のときでした。
当初開発段階で「大きなサイズのiPhoneを準備中」と聞いたときには、それが何のメリットがあるか、正直分からなかったのですが、デモを見たときに、その意味が分かったのです。「そうか、本のサイズだ！もう拡大しなくても、本と同じようにめくるだけで済むんだ！」と気づいた次第です。
実際、iPadにはiBookstoreというiTunesの書籍版ストアが利用できるのです。1曲気軽にダウンロードして、好きなときに聞けるiTunesのように本を買えるとしたら、ライフスタイルが大きく変わるでしょう！
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